Consignes COVID 19

Protocole COVID 19 pour les concerts organisés au Salon par Silly Concerts et ses partenaires

1. Infrastructure

  • Tous les concerts (à l’exception de Saule le 18/09) seront organisés en intérieur dans la salle du café « Le Salon » situé ville basse, 19 à 7830 Silly
  • La salle de 120m² sera maintenue fermée et séparée du café durant tout le concert
  • La salle sera aérée de manière naturelle via les fenêtres oscillantes :
  • Les fenêtres à l’arrière seront ouvertes en permanence
  • Les fenêtres à l’avant seront ouvertes avant et après le concert ainsi que durant la pause liée au changement de plateaux lorsque 2 groupes/artistes se produisent lors de la même soirée afin de limiter le bruit sur la voie publique
  • La porte arrière donnant sur le jardin restera aussi ouverte avec contrôle durant la pause liée au changement de plateaux lorsque 2 groupes/artistes se produisent afin de favoriser le renouvellement d’air
  • L’accès à la loge sera strictement limité aux artistes et aux membres du staff 

2. Dynamique, capacité, densité et flux

  • La majorité de notre public vient en voiture à nos évènements et il y a suffisamment d’espace pour se garer autour du Salon
    • La salle est adaptée pour accueillir 80 personnes assises. Le port du masque sera obligatoire durant tout l’évènement.
  • L’accueil du public sera organisé comme suit :
    • Entrées :
    • 2 guichets :

– Un rapide pour les personnes qui ont déjà leurs places (clients identifiés par une adresse mail lors de l’achat des billets en ligne pour le tracing)

– Un pour l’achat de tickets sur place suivant la capacité, avec prise de note des coordonnées (nom, adresse mail, téléphone) des clients et en privilégiant les moyens de paiement électronique 

  • Respect de la distance d’1 m dans l’éventuelle file d’attente
    • Port du masque obligatoire déjà dans la file d’attente
    • Un seul accès contrôlé pour entrer dans la salle
    • Limitation des entrées lorsque le concert a débuté
    • Tenue stricte du nombre de personnes présentes
    • Sorties :
    • Un seul accès contrôlé
    • Pas d’entrée possible via la porte de sortie : le public devra ressortir du café et se représenter au poste « entrée » avant de pénétrer à nouveau dans la salle
    • Limitation maximale des déplacements du public pendant le concert
    • Entre 2 groupes (changement de plateaux) :
    • Le public sera invité à sortir de la salle par la porte sortie
    • Ventilation naturelle de la salle
    • A nouveau accès à la salle par le poste « entrée »
  • Dès la sortie de la salle, c’est le protocole défini pour l’entité « café » qui sera d’application

3. Boisson, alimentation et population à risque

  • Aucune boisson ne sera admise à l’intérieur de la salle. Le public pourra consommer dans la partie « café ».
    • Aucune alimentation ne sera admise à l’intérieur de la salle.
    • Le public cible de Silly concerts et de ses partenaires n’est majoritairement pas âgé de plus de 65 ans et donc pas à risque accru ; la tranche d’âge habituelle est de 30 à 55 ans.

4. Protocole de désinfection

  • Avant l’arrivée du public :
  • La salle sera entièrement vidée
  • Tous les points de contact (poignées, …) seront désinfectés avec un désinfectant de surface adapté
    • Lors de chaque entrée dans la salle, le public devra obligatoirement utiliser du gel hydroalcoolique et se désinfecter les mains
    • Cette opération sera renouvelée au changement de plateau entre 2 groupes
    • Le lavage des mains est aussi possible dans les sanitaires du café selon un protocole bien défini

5. Communication

  • L’ensemble des mesures prévues dans ce protocole seront diffusées au public préalablement aux concerts via :
  • le site internet de l’ASBL
  • les réseaux sociaux
  • la billetterie Utick
    • Un affichage spécifique sera prévu sur le lieu de l’évènement
    • Le flux à respecter sera clairement signalé et balisé
    • Les membres du staff de l’ASBL Silly Concerts et de ses partenaires seront présents pour garantir l’application de toutes les mesures et pour les expliquer au public.