Protocole COVID 19 pour les concerts organisés au Salon par Silly Concerts et ses partenaires
1. Infrastructure
- Tous les concerts (à l’exception de Saule le 18/09) seront organisés en intérieur dans la salle du café « Le Salon » situé ville basse, 19 à 7830 Silly
- La salle de 120m² sera maintenue fermée et séparée du café durant tout le concert
- La salle sera aérée de manière naturelle via les fenêtres oscillantes :
- Les fenêtres à l’arrière seront ouvertes en permanence
- Les fenêtres à l’avant seront ouvertes avant et après le concert ainsi que durant la pause liée au changement de plateaux lorsque 2 groupes/artistes se produisent lors de la même soirée afin de limiter le bruit sur la voie publique
- La porte arrière donnant sur le jardin restera aussi ouverte avec contrôle durant la pause liée au changement de plateaux lorsque 2 groupes/artistes se produisent afin de favoriser le renouvellement d’air
- L’accès à la loge sera strictement limité aux artistes et aux membres du staff
2. Dynamique, capacité, densité et flux
- La majorité de notre public vient en voiture à nos évènements et il y a suffisamment d’espace pour se garer autour du Salon
- La salle est adaptée pour accueillir 80 personnes assises. Le port du masque sera obligatoire durant tout l’évènement.
- L’accueil du public sera organisé comme
suit :
- Entrées :
- 2 guichets :
– Un rapide pour les personnes qui ont déjà leurs places (clients identifiés par une adresse mail lors de l’achat des billets en ligne pour le tracing)
– Un pour l’achat de tickets sur place suivant la capacité, avec prise de note des coordonnées (nom, adresse mail, téléphone) des clients et en privilégiant les moyens de paiement électronique
- Respect de
la distance d’1 m dans l’éventuelle file d’attente
- Port du masque obligatoire déjà dans la file d’attente
- Un seul accès contrôlé pour entrer dans la salle
- Limitation des entrées lorsque le concert a débuté
- Tenue stricte du nombre de personnes présentes
- Sorties :
- Un seul accès contrôlé
- Pas d’entrée possible via la porte de sortie : le public devra ressortir du café et se représenter au poste « entrée » avant de pénétrer à nouveau dans la salle
- Limitation maximale des déplacements du public pendant le concert
- Entre 2 groupes (changement de plateaux) :
- Le public sera invité à sortir de la salle par la porte sortie
- Ventilation naturelle de la salle
- A nouveau accès à la salle par le poste « entrée »
- Dès la sortie de la salle, c’est le protocole défini pour l’entité « café » qui sera d’application
3. Boisson, alimentation et population à risque
- Aucune boisson ne sera admise à l’intérieur de
la salle. Le public pourra consommer dans la partie « café ».
- Aucune alimentation ne sera admise à l’intérieur de la salle.
- Le public cible de Silly concerts et de ses partenaires n’est majoritairement pas âgé de plus de 65 ans et donc pas à risque accru ; la tranche d’âge habituelle est de 30 à 55 ans.
4. Protocole de désinfection
- Avant l’arrivée du public :
- La salle sera entièrement vidée
- Tous les points de contact (poignées, …) seront désinfectés avec un désinfectant de surface adapté
- Lors de chaque entrée dans la salle, le public devra obligatoirement utiliser du gel hydroalcoolique et se désinfecter les mains
- Cette opération sera renouvelée au changement de plateau entre 2 groupes
- Le lavage des mains est aussi possible dans les sanitaires du café selon un protocole bien défini
5. Communication
- L’ensemble des mesures prévues dans ce protocole seront diffusées au public préalablement aux concerts via :
- le site internet de l’ASBL
- les réseaux sociaux
- la billetterie Utick
- Un affichage spécifique sera prévu sur le lieu de l’évènement
- Le flux à respecter sera clairement signalé et balisé
- Les membres du staff de l’ASBL Silly Concerts et de ses partenaires seront présents pour garantir l’application de toutes les mesures et pour les expliquer au public.
